Sådan hyrer du et kontorrengøringsfirma - 15 tips til at træffe det bedste valg

 At vælge et rengøringsfirma til dit byggeri/projekt er en vigtig beslutning. Du vil sikre dig, at virksomheden er kvalificeret, lydhør og troværdig. Her er nogle tips til, hvordan du ansætter, og hvad du skal kræve af dit rengøringsfirma.

1. Indhent pristilbud fra mindst tre virksomheder.

Det er ikke altid bedst at hyre det billigste firma. Sørg for at sammenligne det foreslåede arbejdsomfang og kvaliteten af ​​de produkter, der bruges til jobbet. Inkluderer pristilbuddet materialer, arbejdskraft og udstyr? Hvad vil de opkræve for særlige anmodninger uden for arbejdet? Pas på tilbud, der lyder for godt til at være sandt, for det kan de bare være!

2. Spørg, hvor længe de har været i erhvervslivet.

Rengøringsfirmaer kommer og går notorisk. De skifter Rengøringsfirma københavn ofte navn for at nulstille deres omdømme, men virksomheden drives af de samme personer. Vær sikker på, at det rengøringsfirma, du vælger, har etableret et ry for kvalitetsservice i samfundet.

3. Er de licenseret, bundet og forsikret?

Beskyt dig selv og din ejendom. Sørg for, at dit rengøringsfirma har en korrekt licens til det arbejde, de udfører. Hvis de er bundet, har du yderligere sikkerhed for, at du ikke vil lide et tab på deres hænder. Og hyr aldrig et rengøringsfirma, der ikke kan vise dig forsikringsbevis.

4. Spørg, om de garanterer deres arbejde.

De fleste virksomheder vil fortælle dig, at din tilfredshed er garanteret, men hvad betyder de? Vil de returnere dine penge, hvis du er utilfreds? Vil de vende tilbage til arbejdspladsen for at gøre det rigtigt? Få arbejdets omfang og pris på skrift inden arbejdet udføres, så du kan sammenligne det, du er blevet lovet, med det, du har modtaget.

5. Bed om en referenceliste.

Et godt rengøringsfirma vil have en loyal kundebase. Spørg efter referencer, der har projekter, der ligner dine. Og når der er givet referencer, skal du gøre din flid og kontakte dem!

6. Tilbyder de 24/7 akut rengøring?

I tilfælde af oversvømmelse, brand, isglat fortov, tilstoppet toilet eller anden ulykke, kan du ringe til dit rengøringsfirma for at få hjælp? Hvis dit rengøringsfirma kan hjælpe dig i nødstilfælde, vil det spare dig tid og penge, fordi de allerede kender og har adgang til din bygning/projekt.

7. Er en kundeservicemedarbejder tilknyttet din konto?

Når først nogle rengøringsfirmaer får din virksomhed, er det svært at få dem på telefonen. Eller du taler med en anden, hver gang du ringer, og de kender ikke nødvendigvis din konto. Inden du ansætter, spørg, hvem der skal administrere din konto.

8. Vil de spore dine problemer og anmodninger, fra start til løsning?

Spørg hvordan rengøringsfirmaet vil håndtere dine problemer eller ønsker. Hvordan ved du, hvornår problemet er løst, eller anmodningen er gennemført? Sørg for, at de har en klar procedure på plads til at vurdere, adressere og følge op.

9. Kan de levere alle de rengøringstjenester, du har brug for?

Når du vælger et rengøringsfirma, så spørg om det fulde omfang af tjenester, de tilbyder. Hvorfor ikke hyre et firma, der ikke kun rengør dine kontorer, men også kan rense dine tæpper, gulve og vinduer? Det vil spare dig tid, når de specielle rengøringsprojekter opstår. Og de kan sikkert tilbyde dig en bedre pris, da de allerede er i din bygning.

10. Tilbyder de grønne rengøringsprodukter og -metoder?

Målet med nutidens grønne rengøringsbevægelse er at minimere påvirkningen af ​​miljøet, bygningens beboere og rengøringspersonalet. Hvis disse spørgsmål er vigtige for dig, så spørg om dit rengøringsfirma har erfaring med grøn rengøring.

11. Vil de skabe et tilpasset arbejdsområde til din bygning?

Inden et rengøringsfirma giver dig et tilbud, bør de komme og se på din bygning eller dit projekt og stille spørgsmål til dine behov, så de kan tilpasse dit arbejdsomfang. Hvis de ikke har gjort dette, skal du fortsætte med forsigtighed.

12. Har de en dyb/detaljeret rengøringsplan?

Detaljerengøring bliver ofte forsømt af rengøringsfirmaer. Høj støvsugning, støvsugning med luftventiler, kantstøvsugning osv. bør udføres med jævne mellemrum for at forhindre opbygning af støv og snavs. Spørg, hvornår dit rengøringsfirma udfører dybderengøringsopgaver, og hvordan de sporer, hvornår de er færdige. Og hvordan vil de holde dig opdateret?

13. Vær sikker på, at de udfører baggrundstjek af rengørings- og ledelsespersonale.

Du giver dit rengøringsfirma adgang til din ejendom. Sørg for, at de omhyggeligt screener de rengøringsmidler, de tildeler din bygning/projekt.

14. Er rengøringspersonalet korrekt uddannet i de bedste industriteknikker?

Korrekt træning vil sikre, at du får den bedste servicekvalitet for dine penge. Træning er også vigtig for at forhindre ridser på overflader, vakuumbuler langs vægge og andre skader på din ejendom. Spørg dit rengøringsfirma, hvor ofte de uddanner og omskoler rengøringsfolk i de bedste brancheteknikker.

15. Spørg om deres inspektionsproces.